Virtual Assistant Services

Deutschsprachige Virtual Assistants

Virtual Assistants sind eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, flexibel und schnell Aufgaben auszulagern, ohne gleich neue feste Mitarbeiter einstellen zu müssen.

Unternehmer können davon ein Lied singen: Zeitaufwändige Routinearbeiten machen oft einen großen Teil der Arbeitsbelastung aus. Bei vielen dieser Tätigkeiten ist es nicht notwendig, dass sie von Ihnen oder Ihrem Stammpersonal persönlich ausgeführt werden – sie können auch per Outsourcing von günstigen externen Arbeitskräften erledigt werden.

Der Virtual Assistant – Ihr flexibler Helfer

Virtual Assistants sind Arbeitskräfte, die je nach Bedarf eingesetzt und bequem virtuell über Internet, E-Mail und Telefon betreut werden. Abgerechnet wird die Vergütung nach einem günstigen und transparenten Stundentarif. So wird Outsourcing hervorragend planbar und Sie können damit Zeit und Kosten sparen. Sowohl einmalige Aufgaben wie auch ständig wiederkehrende Routinearbeiten können an Virtual Assistants ausgelagert werden. Der Arbeitsablauf ist dabei klar definiert und standardisiert, so dass nur wenig Aufwand für die Betreuung der Assistenten anfällt. Damit Sie den Arbeitsfortschritt kontrollieren können, erhalten Sie während der Arbeit regelmäßige Status-Updates und Zwischenberichte.

Die Leistungen unserer Virtual Assistants

Bei uns können Sie folgende Tätigkeiten per Outsourcing an unsere Assistenten auslagern:

  • Content Management
  • Recherchen
  • Social Media Betreuung
  • Aufbau von Webseiten
  • Erstellen von Online-Videos
  • Pflege von CMS und Shopsystemen
  • OnPage Seo
  • Kundensupport per Telefon, E-Mail, Messenger und Social Media
  • Grafik und Bildbearbeitung
  • weitere Aufgaben auf Anfrage

Konzentrieren Sie sich auf das Kerngeschäft

Ihre Arbeitszeit ist zu wertvoll, um sie mit Routinetätigkeiten zu vergeuden! Gerade zeitfressende, aber einfache Arbeiten wie Kunden-Support, Recherchen und die Pflege Ihrer Website lassen sich sehr gut per Outsourcing delegieren. Dies erlaubt es Ihnen, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren – also auf die Bereiche, die den Wert Ihres Unternehmens ausmachen. Denn gerade dort sind Ihre Qualitäten als Unternehmer gefordert.

Kontaktieren Sie uns einfach, wir helfen Ihnen weiter!

Virtual Assistants arbeiten ortsunabhängig

Sie können mit Ihren Virtual Assistants von jedem Ort der Welt aus zusammenarbeiten – den modernen Kommunikationstechnologien sei Dank. So haben Sie auch auf Reisen – ob geschäftlich oder im Urlaub – Ihre Arbeit immer im Blick, und die Kontrolle der Arbeitsausführung erfolgt ausschließlich virtuell. Wenn es die Verhältnisse erlauben, können Sie die per Outsourcing ausgelagerten Arbeiten sogar vom Liegestuhl am Strand aus per Notebook und Smartphone dirigieren.

Sparen Sie Fixkosten durch Outsourcing

Das Einstellen neuer Mitarbeiter kostet Zeit und Geld. Virtual Assistants benötigen keinen Arbeitsplatz in Ihrem Unternehmen, da sie freiberuflich von zu Hause aus arbeiten. Sie brauchen sich weder um die Miete neuer Büroflächen und eventuelle Reisekosten, noch um Personalnebenkosten zu kümmern – alles ist bereits im Preis inbegriffen. Ebenfalls entfällt das aufwändige Recruiting neuer Mitarbeiter – dies erledigt die Agentur, die das Outsourcing für Sie organisiert.

 Schnelle Unterstützung bei Engpässen

Ob bei der Einführung eines neuen Produkts, beim Update der Software für das Internetangebot oder im klassischen Weihnachtsgeschäft: Immer wieder kommt es im Unternehmensalltag zu Personalengpässen. Mit dem Einsatz von Virtual Assistants können Sie sofort und flexibel auf eine erhöhte Arbeitsbelastung reagieren. Sie verhindern, dass Ihnen die Arbeit über den Kopf wächst, vermeiden übermäßigen Stress und den berüchtigten Burnout.

Ein fachübergreifender Ansprechpartner

Virtuelle Assistenten besitzen bereits vor Beginn der Zusammenarbeit Erfahrung und hervorragende Qualifikationen in den Bereichen, die Ihrem Unternehmen die meiste Zeit kosten.

Ein aufwändiges Einlernen in die verschiedenen Aufgaben ist nicht notwendig, ein kurzes schriftliches Tutorial reicht in der Regel aus. Auch kann Ihr persönlicher Virtual Assistant verschiedene Aufgabenbereiche übernehmen. Bei speziellen Bedürfnissen delegiert Ihr Assistent die Arbeit an einen entsprechend qualifizierten Experten.

So können Sie sicher sein, dass Ihre Aufgabe in höchster Qualität erledigt wird.

Virtual Assistants sind bei Bedarf flexibel einsetzbar

Häufig kommt es vor, dass das Arbeitspensum in Ihrem Unternehmen sich stetig ändert und ein neuer fester Mitarbeiter sich nicht lohnt. Auf Ihren Virtual Assistant können Sie genau dann zurückgreifen, wenn Sie ihn wirklich brauchen. Und Sie müssen ihn auch nur dann bezahlen, wenn er für Sie sinnvolle Aufgaben erledigt.

Freie Zeit gewinnen

Wenn Sie nur die Kernbereiche der Arbeit selbst übernehmen müssen, steht Ihnen in vielen Fällen mehr Freizeit zu Verfügung. Timothy Ferriss zeigt in seinem Buch „Die 4-Stunden-Woche“, wie der Einsatz virtueller Assistenten so optimiert werden kann, dass Sie selbst am Ende nur noch wenige Wochenstunden arbeiten müssen. Sicherlich ist nicht in jedem Unternehmen eine derart extreme Zeitersparnis möglich, doch zeigt das Buch das riesige Potenzial dieser Form des Outsourcing. Und: In der Freizeit kommen oft die besten Einfälle, was besonders im Kreativbereich für einen enormen Schub sorgen kann.

Steigern Sie Effizienz und Produktivität

Wenn Sie zeitaufwändige Routinearbeiten selbst ausführen müssen, lenken Sie diese Tätigkeiten von wichtigeren Aufgaben ab. Dies führt oft dazu, dass die Effizienz Ihres Unternehmens unter schlechtem Zeitmanagement leidet. Virtual Assistants kennen sich in ihrem Metier hervorragend aus und arbeiten zuverlässig und schnell. Dank Outsourcing wird Ihr Unternehmen so deutlich produktiver und effizienter.

Vorteile deutschsprachiger Virtual Assistants

Gerade wenn der Kernmarkt Ihres Unternehmens sich im deutschen Sprachraum befindet, ist es sehr von Vorteil, wenn Ihre Virtual Assistants ebenfalls deutschsprachig sind.

In einigen Fällen wie etwa im Kundensupport und bei der Content-Erstellung für deutschsprachige Websites sind deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau unverzichtbar. Bei Recherchearbeiten ist es von Vorteil, wenn Ihr Assistent auch deutschsprachige Quellen auswerten kann. Aber auch bei rein technischen Tätigkeiten bestehen unschätzbare Vorteile bei der Kommunikation mit Ihrem Assistenten, wenn dieser die deutsche Sprache beherrscht.

Die Beschreibung der Aufgaben ist für Sie so weniger zeitaufwändig, und es entstehen weit weniger Missverständnisse, da die Übersetzung als Fehlerquelle weg fällt.

Profitieren auch Sie von intelligentem Outsourcing!

Outsourcing bietet für Unternehmen und Selbstständige viele Vorteile. Bei jungen, aufstrebenden Start-Ups ermöglichen es Virtual Assistants, die steigende Arbeitsbelastung problemlos zu meistern.

Sie können so in Ruhe die Kernbereiche Ihrer Unternehmung betreuen und weiterentwickeln, ohne durch Routinetätigkeiten abgelenkt zu werden. In bereits etablierten Unternehmen können virtuelle Assistenten personelle Engpässe entschärfen und neu hinzukommende Arbeitsbereiche, etwa die Pflege einer neuen Website, auf kostengünstige Weise übernehmen.

Dank der transparenten Vergütung auf Stundenbasis gehen Sie kein Risiko ein. Probieren Sie es einfach aus – Sie werden es lieben!

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